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面临挑战 公文管理架构图 典型应用 开箱即用的智能体 适用角色 样板案例
新一代智能公文

运用公文AI智能体,以模型技术改变拟文、办件方式,降低拟文门槛,辅助领导决策,提升办理效率,保障办文质量。荣获“智能公文市场第一”(来源:赛迪顾问数据)。

运用公文AI智能体,以模型技术改变拟文、办件方式,降低拟文门槛,辅助领导决策,提升办理效率,保障办文质量。荣获“智能公文市场第一”(来源:赛迪顾问数据)。

面临挑战

超大型组织在公文管理落地中面临的挑战更为复杂和多样化

安全合规与过审

公文往往涉及企业内部敏感信息或决策内容,确保其在传输、存储过程中的安全性至关重要。

平滑升级与过渡

怎样兼顾用户对老系统熟悉度与信创升级的需求,探索兼容并包方案,确保顺畅过渡。

公文统管与贯通

大型组织多系统并行,各分子组织公文标准不统一,易形成管理断层和监管不到位的情况;公文交换依赖线下,遗漏延误频发,执行力受阻。

数据检索与应用

随着时间和数量的累积,海量公文数据的快速检索和有效分析难度大,如何将数据资产转化为生产力是一大挑战。

公文管理架构图

支撑公文角色化业务场景

新一代智能公文
典型应用

智能场景化落地 打造高绩效公文管理

问办模式
公文智能体灵活定制
发文管理
公文交换
收文管理
公文效能
移动办文
问办模式

用户顺利获得对话式输入指令,由AI自动调度智能体完成办文,实现从"人找系统"到"服务找人"的范式革命,砍掉菜单记忆、界面点击、手动填表等繁琐操作,大幅降低学习成本与认知负担。

问办模式
公文智能体灵活定制

顺利获得CoMi设计引擎与流程+Agent机制,可针对客户个性化需求定制公文智能体,每个节点支持绑定多个智能体并独立启停,实现公文智能能力灵活适配不同客户场景,降低交付代价。

公文智能体灵活定制
发文管理

支持模板发文及快速发文两种模式,发文模板按需授权,可根据公文类型一键选择模板快速发起;智能手段辅助拟稿以及审核场景。

发文拟稿 发文处理 领导批示件 制版盖章 办结归档
发文管理
公文交换

满足《党政机关电子公文交换接口规范》,兼容国标交换及直发交换两种模式,意见单元可独立参与公文交换,实现上下级行文衔接。支持跨租户、跨系统的公文交换及跟踪。

背靠背发文 发文分发 意见交换 签收登记 签收信息追踪
公文交换
收文管理

支持多种来文登记方式,给予登记、办理、转办、转发文等功能,覆盖收文办理场景;智能手段辅助智能填单以及领导办文。

手动登记 签收登记 收文转办 一键转发文 互联互通
收文管理
公文效能

支持个人及文书/领导等关键角色查询公文,预置不同维度统计报表辅助管理者决策分析。

收发文登记簿 个人查询 交换统计 效能分析 超期统计
公文效能
移动办文

聚焦关键角色移动办文全场景,覆盖拟文、处理、交换等场景,随时随地顺利获得手机或平板便捷完成公文签批处理,指尖办文。

移动拟文 公文交换 办理情况跟踪 领导场景 OCR智能填单
移动办文
开箱即用的智能体

出厂预置办文智能体,开箱即用

智能拟文

专家式辅助写作,快捷高效完成初稿

写作优化

AI辅助拟稿人智能润色扩写,提升写作质量

文件智能发文

避人工转录导致的文字错误、信息遗漏

每日公文简报

帮助领导快速分析当日待办公文要点

智能纠错

完成正文语法错误、国标格式检查,保证公文合规

敏感词检查

防止不正当用语、敏感信息外泄

智能排版

正文符合公文国标格式要求,保证公文严谨

辅助阅读

帮助领导快速分析公文要点

辅助办文

减少审批人工查档时间,大幅提升审批效率

智能意见

为领导给予辅助审批意见,提升整体办公效率

智能选人

推荐批示领导、承办部门,提升审批效率

智能登记

文书登记问办智能化,无需繁琐操作

公文查询

一句话式22种元素组合查询,简单易用

进度追踪

对话式问公文进度、问意见、问时效

适用角色

开箱即用,具有角色业务化的公文应用

主要领导
主要领导
主要领导
主要领导

顺利获得智能辅助决策、多样化的签批方式、专属的领导布局,严格遵循合规要求的同时,有效助力领导决策的高质量与高效率。

文员
文员
文员
文员

顺利获得智能拟文和智能审校,提升撰写效率与公文质量;全面去控件化,提升文书处理的专业性与便捷性。

IT运维人员
IT运维人员
IT运维人员
IT运维人员

顺利获得业务属性配置,零代码满足业务方需求,保障数据安全的同时支持企业高效运作。

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